Dags att köpa in drift och förvaltning till föreningen? Att hantera en upphandlingsprocess från start till slut är ofta både tidskrävande och komplext. Samtidigt är processen i att hitta rätt samarbetspartner avgörande för fastighetens långsiktiga trygghet.
Som styrelsemedlem har du ett stort ansvar. Det är du som ska se till att beställningen blir rätt, att jobbet görs i tid och att resultatet håller. Men vägen dit är inte alltid självklar:
– Utmaningen för en ovan beställare är att veta exakt vad man köper och hur kraven ska formuleras, säger Philip Österlund, vd på Aff.
Riskerna med att skriva egna avtal
Att chansa med egna dokument skapar ofta osäkerhet i efterhand. Den största risken är att ni står utan ett juridiskt skydd om arbetet inte håller måttet. Utan en beprövad mall faller man lätt i de vanligaste fällorna:
- Ni missar viktiga villkor som behövs för att kunna ställa krav på leverantören.
- Leverantören skriver ett kontrakt som i första hand gynnar dem själva.
- Bristfälliga underlag gör att ni framstår som en osäker
beställare.
Gör det enkelt med en färdig mall
För att underlätta upphandlingsprocessen för brf-styrelser har vi tagit fram Mindre Aff-entreprenader – en paketering av branschstandarden, särskilt anpassad för bostadsrättsföreningar.
Eftersom mallen är framtagen av både Beställare och Leverantör i samråd blir resultatet en tryggare affär för alla parter.
– Det gör att överenskommelsen blir rättvis och minskar risken för onödiga diskussioner eller dyra tvister i framtiden, säger Philip Österlund.
Det här ingår:
- Tydliga instruktioner: Steg-för-steg-hjälp för hela processen.
- Färdiga formulär: Underlag för anbud, kontrakt och beskrivning av tjänsterna.
- Digital tillgång: Du loggar in i vårt system och har tillgång till mallarna under 12 månader.
Ha full kontroll hela vägen
Genom att använda en beprövad grund behåller föreningen kontrollen. Enligt Philip Österlund är styrelsens engagemang helt avgörande:
– Det är väldigt viktigt att bostadsrättsföreningar är med hela vägen genom sin upphandling av sin leverantör. Styrelsen är ansvarig för att beställningen blir rätt och att tjänsterna utförs som önskat, med rätt intervaller och kvalitet.
Redo att slippa strul och få mer tid över? Med vår mall får ni verktyget som krävs för att garantera rätt kvalitet i varje steg och få full koll på föreningens avtal.
